Projectcoördinator team ict - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Als PMO'er ben je de rechter hand van de Programma Manager TenT. Dit programma behelst de overgang van alle ICT componenten binnen de GGD naar de regie organisatie van de Gemeente Amsterdam. Samen met drie strategische partners worden alle ICT componenten verplaatst. HEt programma is in een stroomversnelling gekomen. Je bent naast verantwoordelijk voor de normale PMO taken ook verantwoordelijk voor:

• Het communiceren en afstemmen met stakeholders;
• Testbegeleiding en scripts maken voor MS Teams telefonie en inhoudelijke en actieve bijdrage in dit project onderdeel;
• Key users begeleiden;
• Actieve rol in de netwerkmigratie en het laboratorium;
• Aanwezig zijn bij alle vergaderingen samen met de programma manager.

Werkzaamheden
Als onderdeel van het programma team ben je dagelijks bezig met het bewaken van de voortgang van het programma.
Taken zijn onder andere: Planning maken Afstemmen met keyusers, stakeholders en andere Programma medewerkers Actielijsten maken en bijwerken, rapportages en memo's opstellen Testscripts maken en tests begeleiden.Vergaderingen bijwonen Standups bijwonen en bespreken afhankelijkheden.
Bewaken van de voortgang van de verschillende projecten/ stromen binnen het programma. Signaleren en rapporteren van afwijkingen en risico’s op programmaniveau. Verzamelen, verwerken en verspreiden van programmagerelateerde informatie en rapportages.
Opstellen van voortgangsrapportages voor het programmamanagement en stakeholder Registreren, monitoren en opvolgen van risico’s en issues binnen het programma.
Coördineren van acties ter mitigatie en escalatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De GGD Amsterdam (Gemeentelijke Gezondheidsdienst Amsterdam) houdt zich bezig zich met de volksgezondheid in Amsterdam en omgeving. De belangrijkste doelen zijn het bevorderen van de gezondheid en het voorkomen van ziekte. We staan voor je klaar in elke fase van je leven. We bieden zorg voor de allerkleinsten en voor de meest kwetsbaren. We maken ons hard voor een goede mentale gezondheid, beschermen tegen ziektes en zorgen voor een gezonde omgeving om in te leven. De afdeling automatisering bestaat uit een helpdesk en systeembeheer. Samen zorgen wij voor de ICT omgeving van de GGD Amsterdam. Je maakt deel uit van een servicedesk met 6 tot 8 collega's. Samen behandelen jullie meldingen – zowel telefonisch, via Topdesk als bij de balie. Daarnaast ga je regelmatig binnen de locaties op pad om de eindklant te helpen of voor het trouble shooten van werkplekken of systemen die gebruikt worden binnen de GGD. Onze afdeling is in transitie dat betekent dat onze diensten overgenomen worden door de Gemeentelijke regie organisatie.
Je maakt deel uit van het Programma Team TenT welke bestaat uit 10 collega's. Het team valt onder de Regie organisatie van de Gemeente Amsterdam, afdeling DDI. Als programma team werken we deels vanuit huis en deels vanuit de GGD Amsterdam.

Eisen

• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met het faciliteren van technische teams bij het prioriteren en verfijnen van changes. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met projectbegeleiding binnen een laboratorium omgeving waar gewerkt wordt met Glims. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met de volgende telefonie oplossingen Skype For Business, Quandago en VoicemailPro. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van MS Teams Telefonie hebben inclusief het maken van test scrips en testbegeleiding, callflows, delegates, auto attendants. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeftin het afgelopen jaar minimaal 3 maanden in een sociale zorg organisatie gewerkt hebben. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring e aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met netwerkchanges tbv applicatie migraties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en Kandidaat De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via Mercell deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden kandidaat getekende versie van de Eigen Verklaring aan. Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de Inschrijving terzijde gelegd. De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat is in loondienst van Inschrijver. Nee, kandidaat is niet in loondienst van Inschrijver. (KO)
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • organisatie • naam contactpersoon • telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn

Wensen

• Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid [Gevorderd niveau]
• Toetsing van de competentie: Samenwerken [Gevorderd niveau]
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring en gedegen kennis van Powerpoint en Excel waardoor deze professionele rapportages en presentaties kan creëren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring hebben met het begeleiden van meerdere leveranciers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring hebben met Topdesk. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring hebben met het werken in Jira. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!